（一）前期媒体邀请

邀请媒体编辑记者到现场参加活动以及会后发布稿件。1、提供确定活动时间，活动地址，以及活动主题内容 2、拟定媒体邀约名单 3、进行选题申请审核，最终确认媒体报道及到场媒体名单 4、提前准备新闻稿和现场媒体采访问题 5、活动流程对接

（二）现场媒体采编及专访 & 群访

媒体现场采编及媒体专访，媒体群访。1、媒体到场接待 2、安排好媒体签到以及安排媒体采访区 3、现场媒体活动执行

（三）活动后宣传报道

活动结束以后，媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行编辑报道。1、提供最终确认新闻稿件 2、媒体自行进行编辑和媒体平台发布报道。

（四）合作反馈汇报

活动宣传报道之后，合作方会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间，网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图，报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供，并且会寄至少一份样报/杂志给甲方，直播提供回放链接。

首先，媒体邀约机构拥有强大的媒体资源，这就使得媒体邀约机构能快速搜寻和定位记者编辑资源，及时更新关联的最新媒体记者编辑分布，根据客户行业性质精准定向推送新闻稿件和记者沟通。

其次，媒体邀约机构拥有完善的媒体管理体系。其媒体管理内容包括：媒体关系、发言人培训、企业新闻曝光、产品宣传、媒体参加新闻发布、网络传播、媒体见面会等。

第三，媒体邀约机构能够制定专业的媒体发布策略。媒体邀约机构能够针对客户本身、行业状况及其面临的外部挑战等进行透彻分析，并以此为依据为客户提供专业领域的媒体服务资源，能够保证新闻发布的有效性和及时性，使新闻活动能够在最短的时间内得到最大程度的传播。